东北师范大学材料、低值品、易耗品管理办法
2014-12-26
第一章 总则
第一条 为加强学校材料、低值品、易耗品(以下简称材料)的科学管理及合理使用,防止积压浪费,保证教学、科研等各项工作的顺利进行,特制定本办法。
第二条 材料、低值品、易耗品分别指如下物品:
1. 材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料和试剂等。
2. 低值品:指300元以下低值仪器、仪表、工具量具、科教器具等。
3. 易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件及实验用小动物等。
材料、低值品、易耗品均不属于固定资产范畴。
第三条 根据统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用的原则,本着适当集中,便于领用的精神,学校在资产管理处设立总账,在重点学院设立各类材料库房。
第四条 材料的供应和管理工作,必须建立严格的责任制度。做到计划采购、认真验收、科学管理、节约使用、及时回收、入出库存手续健全、账卡记录清楚。经常保持账、卡、物相符。
第五条 各单位应聘任责任心强,热心服务,具有相应业务能力的人员担任采购和管理工作。并加强职业教育及业务培训,不断提高工作效率及服务质量。
材料采购和管理人员,应力求稳定。必须调动时,及时办理交接手续。
第六条 各单位要经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,严禁假公济私,铺张浪费,自觉地遵守各项规章制度,工作不负责或违章失职人员,根据情节轻重,予以批评或处分。
第七条 库存材料的记账价格,按财政部制定的《行政事业各单位预算会计制度》的有关规定办理。
第二章 计划及购置
第八条 各单位应根据工作任务、储备定额及实际消耗,编制购置计划,按学校材料管理权限审批。
第九条 大批通用材料的采购由资产管理处组织招标,确定一定数量的商家,各单位应在招标确定的商家采购,否则不予以报销。
第十条 一般专用材料由各单位自行购置,自行购置的材料应做到价格合理,保证质量。
第十一条 材料入库前,必须及时认真组织验收,办理入库手续。对贵重和进口材料应指派有经验的专业人员协助保管人员检查验收。验收中发现问题时,及时报告具体负责的订购人员,以便及时办理返货、换货或索赔。
第三章 库存物品管理
第十二条 学校各个仓库库存应本着实事求是的精神,逐步实现库存材料定额储备制度,储备定额经单位主管领导批准,报上级主管部门备案。
第十三条 库存材料的保管要做到定位存放、排列整齐;零、整分开,账物对号,便于收发和检查。严防潮湿、腐蚀、变质等。对贵重稀缺材料要集中保管,精确计量和记载,定期进行检查。
第十四条 严格履行材料出入库审批程序,贵重稀缺民用性强的材料,要从严审批。一般材料的领用,可简化审批手续。领用低值品,应尽可能以旧换新。
第十五条 库存材料应定期清查,经常保持账、卡、物相符。领用单位的多余材料,应及时办理返库手续,无法使用的残次、废旧材料应进行回收,妥善处理。
第四章 在用物品的管理
第十六条 材料使用单位,对常用和专用材料要限量备用,妥善保管。
在用低值品应有具体人员负责保管,低值耐用品参照固定资产管理办法进行管理。借出的低值品,应按时催还。由于责任事故造成材料的损坏或丢失,按规定赔偿。消耗性材料及易耗品出库核销处理。
第十七条 报废材料变价处理款,应如数上交原费用科目,任何单位及个人不得留用。各单位库存材料每学期应清点一次,每学年要全面清查。做到账物相符,清查结果报资产管理处,资产管理处不定期地进行抽查。
第五章 危险材料的管理
第十八条 易燃、易爆、剧毒、易制毒品、放射性及其他危险品必须聘任责任心强,有一定业务能力的人员进行专门管理。并制定严格的库房管理制度,加强安全教育,经常进行安全检查,落实劳动保护和安全措施,确保安全。
第十九条 危险材料的采购和提运要严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。各类危险品必须按照有关管理规定的要求设立专库,分类存放。防止发生变质、分解等造成自然、爆炸和环境污染等事故。
第二十条 领用危险品必须专人审批,精确计算,限量发放,使用后剩余量及时返库。危险品的包装品及变质料、废渣、废液严禁随意抛弃,要按有关规定要求妥善处理。
第二十一条 具体管理细则按照《东北师范大学危险实验药品及材料管理办法》执行。
第六章 财务处理
第二十二条 材料账卡按管理权限,分级负责设置与管理:
1 .财务处按《行政事业单位预算会计制度》规定的有关科目分别设置总账,对各类材料的增减、变化进行金额记录。
2 .资产管理处设置分类分户账,进行数量及金额的记录。
3 .各级库房设置有品名、规格、型号、质量级别、数量、单价金额的材料明细账,根据有关凭证及时进行增减记录。
第二十三条 材料的账卡和收支单据按财政部门的规定印制。一切单据都必须有负责人、制单人、保管人签字盖章,账(卡)及凭证单据必须妥善保管,不得任意涂改。需销毁时,应按财政部门的规定办理批准手续。
财务处理按下列程序办理:
1 .保管人员在接收和开始使用账时,要在启用页上签字,并注明开始日期,账、卡交接时,要由经手人和监交人签章,并注明交接日期。
2 .购入和调入的材料,由经手人分别填写入库单,办理验收入库手续后,再到资产管理处和财务处报账。
3 .材料的领用应填写出库单,各单位应在每个季度将库房材料的出库数量,报到资产管理处审核汇总后报财务处进行销账处理。
4 .报损、报废材料,经主管领导审批后,由资产管理处和财务处进行账目处理。
5 .各学院库房应当经常对库存材料进行盘点。每年必须进行一次全面盘点,盘盈、盘亏数量需报资产管理处审批后,方可调整有关账目。
6 .资产管理处每学期与学院库房核对账物一次,资产管理处每月与财务处对账一次,做到账、卡、物相符,账账相符。
第七章 附则
 
第二十四条 学校附属单位的材料管理,可参照本办法执行。
第二十五条 本办法自公布之日起实行。
第二十六条 本办法的解释权属于资产管理处。