项目名称：东北师范大学图书馆2012年度图书、期刊采购 项目编号：DSZC20110055（后缀以招标邀请书为准） 东北师范大学资产管理处招标办公室对下列项目进行国内竞争性公开招标，现邀请符合条件的投标人密封投标。 一、招标内容 中文纸质图书、纸质外文原版报刊、中文纸质期刊 二、投标报名截止时间和报名地点 报名截止时间：2011年11月13日下午17点前（报名截止后，未报名的厂商没有投标资格） 报名地点：东北师范大学综合楼712室 报名联系人：马略耕 报名电话：0431-85099967 13843040992 三、投标截止时间和开标时间：2011年11月15日下午14：00 四、投标地点和开标地点：东北师范大学图书馆一楼会议室 地 址：吉林省长春市人民大街5268号 电 话： 0431-85099967 0431-85605010（外） 联 系 人：徐威军 马略耕（手机：13843040992 E-mail：110143486@qq.com） 招标邀请书请在本页面下载 资产管理处招标办公室2011年10月27日 | ![' ']() 附件：图书、期刊采购招标邀请书. a |
东北师范大学图书馆2012年度
中文纸质图书采购项目招标邀请书
东北师范大学资产管理处
2011年10月
目 录
第一章 招标公告
第二章 投标须知
第三章 投标文件构成与要求
第四章 拟签订合同的主要条款
第五章 附件
第一章 招标公告
shy shy
东北师范大学图书馆根据2012年度中文纸质图书采购需要，经学校文献集中采购领导小组批准，报东北师范大学招标采购办公室核准，将采取公开招标方式确定中文纸质期刊供应商。
现邀请合格的投标人参与投标，并请注意下列事项：
1.报名截止时间：2011年11月13日下17点前
2.报名地点：东北师范大学综合楼712室
报名联系人：马略耕 报名电话：0431-85099967 13843040992
报名邮箱：110143486@qq.com
3.开标时间：2011年11月15日14：00（即提交投标书截止时间，无端过期送寄不到者视为自动放弃参加投标）。
4.开标地点：东北师范大学图书馆一楼会议室
5.投标材料一式十五份（1份正本，14份副本）。
6.本标书售价500元人民币。
特此公告。
招标单位：东北师范大学资产管理处
地址：吉林省长春市人民大街5268号
联系人：
马略耕（85099967资产管理处）
于浪川（85099314图书馆）
第二章 投标须知
1、总则
1.1项目名称：东北师范大学图书馆2012年度中文纸质图书采购项目招标
1.2 项目编号：项目编号：DSZC20110055-2
1.3投标人资格和条件：
1.3.1具有独立法人资格和图书销售经营资质的国内企业；应具有国家新闻出版部门颁发的《出版物发行许可证》并且年检合格。
1.3.2符合资格的投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
1.3.3投标人必须提供的投标资格文件和应具备的条件：
（1）有效的工商营业执照副本复印件（年审章应清晰可判）；
（2）参加投标的图书应在营业执照的经营范围之内，并有产品销售授权书，投标人的注册资金不少于200万元人民币；
（3）投标人（以开标签到人为准）应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书（见附件2）的委托代理人，委托书应为原件，必须有法人代表的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效；
（4）法定代表人的身份证复印件；
（5）投标人的身份证复印件；
（6）除签名为手写外，所有报价（折扣率）及文字应为打印字体， l 图书供应价格折扣率 需盖公章，标书中数据请认真核实。
1.4投标文件的封装
投标人须按投标文件组成的要求制作标书，投标文件包括正本1份，副本14份（请标明 l 正本 或 l 副本 字样），开标时以正本为准，投标文件正、副本先分别装袋密封，然后再一并装袋密封（封口加盖印鉴）。正、副本及外包装封面上均要注明：招标单位，招标项目名称，投标单位（盖公章），投标人（或委托代理人）， l 开标时才能启封 的字样，未按本要求密封、标记和投递的投标文件，招标方有权拒收。
第三章 投标文件构成与要求
1、投标文件构成
1.1投标文件内容构成如下（要求投标人按下列顺序自编目录装订成册，否则文件失散以及由此而引起的后果由投标人自负）：
（1）投标函；
（2） l 第二章 第1.2条 要求投标人提供的所有资格证明材料；
（3）图书供应价格折扣率；
（4）服务承诺书；
（5）图书数据的格式及运行要求；
（6）投标人的资产经营状况及经营规模情况；
（7）投标人供货顺畅的出版社名录（不低于200家），与投标人无业务往来出版社名录(须具据实提供)
（8）投标人的学科优势、行业优势、地域优势；
（9）投标人图书供应的网络平台；
（10）投标人图书供应的用户分布和业绩概况，同时具备并出具连续3年为国内或本地规模较大的5所重点本科院校图书馆提供图书配送的相关业绩证明材料（包括协议复印件、单位名称、联系人、联系电话、每年不低于50万元码洋）；
（11）投标书附录（由投标人根据需要决定是否提供）；
（12）投标人认为有必要提供的声明及文件资料；
（13）投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式。
1.2投标人应仔细阅读招标书的所有内容，按招标书的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。
1.3投标人应按招标书中的《投标函》格式、《服务承诺》和《图书供应价格折扣率（表）》完整地填报。
1.4投标书包含的内容必须等同或者高于附件4 l 招标项目内容与要求 二 所公布的要求。
1.5 l 附件4 （二） A类、B类 可单选，也可同时选择，最后确定一家中标单位提供B类加工服务。对确定已中标提供B类加工服务的投标人，甲方承诺年采购图书码洋不低于80万码洋。
2、投标函
投标人须按附件1的格式制作投标函。
3、图书供应价格折扣率（表）
3.1投标人须按附件5的格式制作图书供应价格折扣率(表)。
3.2投标应以人民币报价。
3.3图书供应价格折扣率（表）应有法人代表和委托代表签字并盖公章。
4、售前售后服务承诺书
投标人须按附件3的内容制作售前售后服务承诺书。
5、证明文件
5.1投标人资格及产品生产销售证明文件：
（1）投标企业有效的 l 法人营业执照 副本内页（复印件,内容应含企业法人年检情况记录和经营范围并加盖公章）；
（2）法人代表资格证明书或法人代表授权书（均为原件）；
（3）法人代表身份证和法人授权代表身份证（均为复印件）。
5.2证明货物合格性和符合招标文件规定的文件。
6、投标文件的签署及规定
6.1投标方应准备正本一份，副本15份，在每一份投标文件上要明确注明 l 正本 或 l 副本 字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
6.2投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或授权代理人在规定签章处逐一签署和加盖单位公章。
6.3 投标文件一律使用不褪色的打印件和复印件，不许有涂改。
6.4表达不清，未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件，可能被认定为废标。
6.5电报、电话、传真形式的投标概不接受。
7、投标文件的递交
7.1投标文件的密封和标记
投标文件的密封和装袋，见 l 第二章投标须知 1.3 规定。
7.2迟交的投标文件
招标方拒收未按时送达的投标文件。
第四章 拟签订合同的主要条款
1、说明
1.1合同基本条款是指购货单位（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据，对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
1.2依据《中华人民共和国合同法》的规定，经甲乙双方协商，特签订本合同，共同遵守。
2、货物条款
甲方将根据图书的实际需求向乙方发出明确的书目订单，双方应将招标书、投标书及评标小组确认的货物类别、质量标准、数据要求和交货日期等作为本条款的基础。
3、技术资料
3.1如有需要，甲方向乙方提供所采购图书订单的有关信息资料。
3.2乙方应按招标书规定的时间向甲方提供所订图书的相关数据。
4、质量保证
4.1乙方应按招标书规定和图书订购单要求向甲方提供未经使用的全新正版的合格图书。
4.2乙方提供图书的质量保证期为自交货验收之日起至十二个月之内（以《售前售后服务承诺书》为准）止，在保证期内因货本身的质量问题发生故障，乙方应负责包退、包换，对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置：
（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。
（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。
（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该项目的直接费用（运输、保险、货款利息）。
4.3如在使用过程中发生质量问题，乙方接到甲方通告后应在合同规定时间内到达甲方现场。
4.4在质保期内，乙方应对图书出现的问题负责处理解决。
5、验收
5.1乙方交货前应对图书作出抽检，其记录附在质量证明书内，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，但有关质量、数量的抽检不应视为最终检验，乙方检验的结果应随货物交甲方。
5.2甲方对待交图书依照招标文件上的要求标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。
5.3甲方应在货到指定地点之日起在合同规定的工作日内验收完毕，非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难，超过规定期限的，视同已经验收，损失自负。
6、图书包装、发运及运输
6.1乙方应在图书发运前对其进行满足于运输距离，防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。
6.2发货清单一式三份（加盖公章）附于包装货件内一并交给甲方。
6.3图书在发运手续办理后24小时内，乙方应用电话或传真通知甲方，以便甲方准备接货。
6.4图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
7、交货期及交货方式
7.1交货期：由甲、乙双方在合同中商定。
7.2交货方式：乙方免费将所有订购的图书送至甲方使用部门所在地并进行现场验收。
7.3交货地点：东北师范大学图书馆采编部。
8、付款方式
甲方在新书到馆验收结算后按实洋付款。
9、违约责任
9.1逾期交货或付款的，每天按合同款的千分之一对另一方进行罚款。
9.2逾期超过15天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，乙方负责赔偿，属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，另择途径，由此造成的损失由乙方承担，并确认为商家不良记录。
9.3其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。
9.4对不履行服务承诺的中标商，在合同执行期间，甲方有权减少订书量或停止其供书资格，有不良记录的商家，招标方有权拒绝其进入下一轮的投标。
10、不可抗力事件处理
10.1在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
10.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构出具的证明。
10.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
11、仲裁
双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决，如协商不成，按合同事先约定的条款，在合同签订地提交仲裁或向法院起诉。
12、合同生效及其它
12.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效，但不能超出投标有效期。
12.2合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
12.3本合同一式肆份，甲方执叁份、乙方执壹份，具有同等法律效力。
第五章 附件
附件1
投 标 函
致：东北师范大学
根据贵校2012年中文纸质图书采购项目招标信息，正式授权本公司签字人
（姓名、职务）代表投标人 （法人代表人姓名和职务），提交下述投标文件正本1份、副本15份。
投标文件内包含：
1、招标书第二章 投标须知 1.2.3中要求的全部证明文件；
2、招标书第三章 投标文件构成 1.1中要求的全部投标书内容。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）我方同意所递交的投标书在招标书规定的投标有效期内有效，在有效期内受此约束，承担完成合同的责任和义务。
（2）我方已详细地阅读了招标书全部内容，参考资料及有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
（3）我方同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。
（4）我方完全理解贵方不一定要接受最高折扣率的投标或收到的任何投标。
（5）除非另外达成协议并生效，贵方中标通知书，招标书及本投标书将构成约束我方合同的组成部分。
与本投标有关的正式通讯地址为：
单位： 邮政编码：
地址：
电话、电报、传真或电传:
法定代表人或委托代理人签名：
公章：
日期： 2011年 月 日
附件2
投 标 授 权 委 托 书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司投标代理人，以本公司的名义参加东北师范大学图书馆2012年中文纸质图书采购项目招标的投标活动。投标代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。
特此委托：
代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
投标单位：（公章）
法定代表人：（签字、盖章）
本委托书的有效期从签字日起 天内有效。
授权日期：2011年 月 日
附件3
售前售后服务承诺书
服务承诺内容：（根据投标方的实际情况，结合招标方评分标准，作出承诺，内容必须详细）
1、 图书质量
2、售前服务内容
3、售后服务内容
4、图书数据
5、到货时间
6、免费项目
7、其他服务承诺
投标单位：（盖章）
法定代表人：
委托代表人：
日 期：2011年 月 日
附件4
招标项目内容与要求
一、招标内容
东北师范大学图书馆2012年度中文纸质图书采购项目总金额240万（实洋），
分两个折扣等级（以实际订单及现选图书的实际码洋数为准），在合同履行期内完成。
二、招标要求
（一）资质及技术要求
1、乙方为专门从事图书经销法人单位，有从事图书经销和数据加工业务的专业人员，近年有为高校图书馆供应图书并提供相应机读数据的经历，注册资金500万元以上。
2、乙方应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。
3、乙方能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读预编目数据，并且其数据须完全符合需方图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在需方系统无障碍的使用。
4、乙方能按需方的订购书目提供正版图书，图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，与全国300家以上的图书出版单位有供货关系。
5、乙方应具有各种数据格式间的转换能力，并保证转换过程中数据的完整性、及时性和质量。
6、乙方能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票，以实洋结算。
（二）服务要求
A类
1、乙方为甲方提供采购信息齐全的机读采访数据（ISO和XLS格式），根据甲方需要提供按学科分类的专题图书采访数据或行业内公认的专业出版社、高水平出版社可供现货的采访数据。
2、乙方必须接受甲方各种形式的订单，对高码洋（100元，二册及以上）订单、大套书订单、多复本（二册以上）订单及出版信息出现变更的订单需认真审核，及时与甲方沟通、确认。
3、乙方应设有适应高校需求、新书品种齐全（不低于5万种）、更新迅速的样本书库，以供现采。
4、乙方在送达每一批图书前，须提供该批图书的电子发货清单（XLS格式）和规范的机读编目数据（ISO格式）。除每包的随书清单（包括订单期号、书名、著者、出版社、种(册)数、单价以及总价）外，还应提供加盖公章的该批图书的汇总清单一份，标明该批书的种数、册数、码洋和实洋。
5、乙方需定期统计采到率，3个月以上仍无法采到的图书，乙方需及时向甲方提供未采到书清单，并说明原因，以便甲方视情况退订。
6、乙方不得随意更换或搭配图书，对因印刷、缺附件及乙方运输等原因造成的错装、损坏等质量不合格的图书、与订单不符的图书，乙方须无条件负责退换、补配，不能以已加工为理由拒绝，且由此造成的各项费用全部由乙方承担。
7、提供免费加工服务，内容如下：
7.1 为所购的每本图书夹贴钴基可充消磁条1-2条，磁条由乙方负责。
7.1.1 夹贴磁条前须对图书进行检查，确认无永久性磁条，对夹贴磁条后的图书要进行复查，确保无遗漏,保证所有磁条均已充磁。
7.1.2 精装书和300页以上平装书需加装二根以上磁条。
7.1.3 磁条夹贴在图书任意两页间的书缝处，特殊装型的图书需夹贴在图书的隐蔽处。
7.2 根据甲方提供的条形码段位号打印条形码，在书名页馆藏章上方粘贴条形码及保护膜，如遇有文字则做适当调整，所需耗材由乙方负责。
7.3 加盖馆藏章和三面书口章。
7.3.1 盖章前必须对图书进行检查，如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章。对不适合甲方入藏的图书或在预订书目中因识别困难而圈选的少儿类、高职高专和成人自考类教材及小开本图书，一经发现须及时剔除。
7.3.2 馆藏章须盖在每本书书名页靠下居中的位置，如该位置有文字则做适当调整，不得覆盖文字。三面书口章须盖在每面书口居中位置。
7.3.3 所盖章印须清晰、美观，不得赃污图书。
7.4.甲方提供加工所需印章样章。
7.5.随书配送的光盘、录音带等非书资料等要进行非书资料编目，编目数据要独立打包，随图书编目数据一起配送。
7.6.随书所附独立成册的印刷品与原书同等对待，按一册书处理，须同时加贴条形码、保护膜及磁条。
8、乙方须提供免费送货上门服务，应搬运至甲方指定的地点，分批码放，并能根据要求协商送书时间。
9、乙方按甲方要求进行现场采书，具有现场选书查重及配备服务人员的条件和能力。
10、凡送交到需方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，甲方及时通知乙方派员到验收地核算，乙方接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以需方验收的实际数额计算书款金额。
B类
1、具备A类各项服务要求
2、辅助验收:辅助馆员接收到馆图书，拆包，逐册核对随包清单，检出问题书或附盘（配送错误或破损情况），抽检磁条和条码粘贴位置等前期加工情况。
3、打印并粘贴书标：甲方提供打印客户端，乙方按要求粘贴新书及附盘的书标，要求图书书标粘贴位置精确，误差 plusm 0.1CM，书标下沿距书脊底端1CM，粘贴书标时需仔细核对是否与书内分编员所标索书号一致。
4、辅助典藏：协助典藏工作人员将已典藏完毕的图书加贴指定色标（紧临书标下沿粘贴）。
5、加贴保护膜：在粘贴好的书标、色标上加贴保护膜。
6、辅助上架：按馆藏布局将加工完毕图书送达各阅览室典数签收。
7、驻馆加工人员2人，人员要稳定，必须具备丰富的加工经验。
8、图书加工速度及质量须达到要求，进度需按要求随时调整，按需加工，不得积压。
9、对服务过程中发现的问题乙方应及时反应，必要时派人到馆沟通，解决问题。
10、加工人员加工时间需与采编部门工作时间同步。
11、到馆加工所需耗材（书标纸、色标、保护膜）由乙方负责，质量、色差、尺寸等需符合甲方要求。
12、乙方负责加工人员的聘用及薪酬。
附件5
图书供应价格折扣率（码洋数按图书定价计算）
| 折扣 等级 | 图书码洋 | 优惠折扣率 | 备注 | A | 40万及以上 | | | B | 80万以上 | | 驻馆加工 人员2人 |
投标单位：（盖章）
法定代表人：
委托代理人：
日 期： 2011年 月 日
东北师范大学图书馆2012年度
纸质外文原版期刊采购项目招标邀请书
东北师范大学资产管理处
2011年10月
目 录
第一章 招标公告
第二章 投标须知
第三章 投标文件构成与要求
第四章 拟签订合同的主要条款
第五章 附件
第一章 招标公告
shy shy
东北师范大学图书馆根据2012年度外文报刊采购需要，经学校文献集中采购领导小组批准，报东北师范大学招标采购办公室核准，将采取公开招标方式确定中文纸质期刊供应商。
现邀请合格的投标人参与投标，并请注意下列事项：
1.报名截止时间：2011年11月13日下17点前
2.报名地点：东北师范大学综合楼712室
报名联系人：马略耕 报名电话：0431-85099967 13843040992
报名邮箱：110143486@qq.com
3.开标时间：2011年11月15日14：00（即提交投标书截止时间，无端过期送寄不到者视为自动放弃参加投标）。
4.开标地点：东北师范大学图书馆一楼会议室
5.投标材料一式十五份（1份正本，14份副本）。
6.本标书售价500元人民币。
特此公告。
招标单位：东北师范大学资产管理处
地址：吉林省长春市人民大街5268号
联系人：
马略耕（85099967资产管理处）
于浪川（85099314图书馆）
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第二章 投标须知
1、总则
1.1 项目名称：东北师范大学图书馆2012年度纸质外文原版期刊采购项目招标。
1.2 项目编号：DSZC20110055-1
1.3 招标方式：公开招标，确定中标单位。
1.4 投标人资格和条件：
1.4.1 投标人应遵守有关的国家法律，法令和条例。具有独立法人资格，在国内注册、具有国外报刊资料进口许可的经销商。
1.4.2 投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
1.4.3 投标人须提供投标资格文件及应具备的条件：
（1）有效的工商营业执照复印件（年审章应清晰可判）；
（2）参加投标的期刊、报纸应在营业执照的经营范围之内，供应商的注册资金不少于2000万元人民币；
（3）投标人（以开标签到人为准）应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书（见附件2）的委托代理人，委托书应为原件，必须有法人代表的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效；
（4）法定代表人的身份证复印件；
（5）投标人的身份证复印件；
（6）除签名为手写外，所有报价（折扣率）及文字应为打印字体， l 外文期刊供应价格折扣率 需盖公章，标书中数据请认真核实。
1.5 投标文件的封装
投标人须按投标文件组成的要求制作标书，投标文件包括正本1份，副本14份（请标明 l 正本 或 l 副本 字样），开标时以正本为准，投标文件正、副本先分别装袋密封，然后再一并装袋密封（封口加盖印鉴）。正、副本及外包装封面上均要注明：招标单位，招标项目名称，投标单位（盖公章），投标人（或委托代理人）， l 开标时才能启封 的字样，未按本要求密封、标记和投递的投标文件，招标方有权拒收。
第三章 投标文件构成与要求
1、投标文件构成
1.1 投标文件内容构成如下（要求投标人按下列顺序自编目录装订成册，否则文件失散以及由此而引起的后果由投标人自负）：
（1）投标函；
（2） l 第二章 1.3 要求投标人提供的所有资格证明材料；
（3）外文期刊供应价格折扣率；
（4）服务承诺书；
（5）期刊数据的格式及运行要求；
（6）投标人的资产经营状况及经营规模情况；
（7）投标人的主要期刊、报纸供应网点分布情况；
（8）投标人的行业优势、地域优势；
（9）投标人期刊、报纸环境（计算机网络平台）；
（10）投标人期刊、报纸用户分布和业绩概况；
（11）投标书附录（由投标人根据需要决定是否提供）；
（12）投标人认为有必要提供的声明及文件资料；
（13）投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式。
1.2 投标人应仔细阅读招标书的所有内容，按招标书的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。
1.3 投标人应按招标书中的《投标函》格式、《服务承诺》和《外文期刊供应价格折扣率（表）》完整地填报。
1.4 投标书包含的内容必须等同或者高于附件4 l 招标项目与要求 二 所公布的要求。
2、投标函
投标人须按附件1的格式制作投标函。
3、期刊、报纸供应价格折扣率（表）
3.1 投标人须按附件5的格式制作期刊、报纸供应价格折扣率(表)。
3.2 报价指期刊、报纸运抵指定交货地点费用及其所有税费的总和。
3.3 投标应以人民币报价。
3.4 期刊、报纸供应价格折扣率（表）应有法人代表和委托代表签字并盖公章。
4、售前售后服务承诺书
投标人须按附件3的内容制作售前售后服务承诺书。
5、证明文件
5.1 投标人资格及产品生产销售证明文件：
（1）投标企业有效的 l 法人营业执照 副本内页（复印件，内容应含企业法人年检情况记录和经营范围并加盖公章）；
（2）法人代表资格证明书或法人代表授权书（均为原件）；
（3）法人代表身份证和法人授权代表身份证（均为复印件）。
5.2 证明货物合格性和符合招标文件规定的文件。
6、 投标文件的签署及规定
6.1 投标方应准备正本1份，副本15份，在每一份投标文件上要明确注明 l 正本 或 l 副本 字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
6.2 投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或授权代理人在规定签章处逐一签署和加盖单位公章。
6.3 投标文件一律使用不褪色的打印件和复印件，不许有涂改。
6.4 表达不清，未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件，可能被认定为废标。
6.5 电报、电话、传真形式的投标概不接受。
7、投标文件的递交
7.1 投标文件的密封和标记
投标文件的密封和装袋，见 l 第二章 投标须知 1.4 规定。
7.2 迟交的投标文件
开标时间为标书递交截止时间，招标方将拒收开标时间后交来的投标文件。
第四章 拟签订合同的主要条款
1、说明
1.1 合同基本条款是指购货单位（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据，对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
1.2 依据《中华人民共和国合同法》的规定。经甲乙双方协商，特签订本合同，共同遵守。
2、货物条款
甲方将根据期刊、报纸的实际需求向乙方发出明确的订单，双方应将招标书、投标书及
评标小组确认的货物类别、质量标准、数据要求和交货日期等作为本条款的基础。
3、技术资料
3.1 如有需要，甲方向乙方提供所采购期刊、报纸订单的有关信息资料。
3.2 乙方应按招标书规定的时间向甲方提供所订期刊、报纸的相关数据。
4、质量保证
4.1 乙方应按招标书规定和期刊订购单要求向甲方提供未经使用的全新正版的合格期刊、报纸。
4.2 乙方提供期刊、报纸的质量保证期为自交货验收之日起至十二个月之内（以《售前售后服务承诺书》为准）止，在保证期内因货本身的质量问题发生故障，乙方应负责包退、包换，对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置：
（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。
（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。
（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该项目的直接费用（运输、保险、货款利息）。
4.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方接到甲方通告后应在合同规定时间内到达甲方现场。
4.4 在质保期内，乙方应对期刊、报纸出现的问题负责处理解决。
5、验收
5.1 乙方交货前应对期刊、报纸作出抽检，其记录附在质量证明书内，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，但有关质量、数量的抽检不应视为最终检验，乙方检验的结果应随货物交甲方。
5.2 甲方对待交期刊、报纸依照招标文件上的要求标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。
5.3 甲方应在货到指定地点之日起在合同规定的工作日内验收完毕，非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难，超过规定期限的，视同已经验收，损失自负。
6、期刊、报纸包装、发运及运输
6.1 乙方应在期刊、报纸发运前对其进行满足于运输距离，防湿和防破装卸要求的包装，以保证期刊、报纸安全运输到达甲方指定地点。
6.2 发货清单一式贰份（加盖公章）附于包装货件内一并交给甲方。
6.3 期刊、报纸在发运手续办理后24小时内，乙方应用电话或传真通知甲方，以使甲方准备接货。
6.4 期刊、报纸在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
7、交货期及交货方式
7.1 交货期：由甲、乙双方在合同中商定。
7.2 交货方式：乙方免费将所有订购的期刊、报纸送至甲方使用部门所在地并进行现场验收。
7.3 交货地点：东北师范大学图书馆采编部。
8、付款方式
具体时间和方式，签约时由双方商定。
9、违约责任
9.1 逾期交货或付款的相关责任，由双方商定。
9.2 逾期超过15天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，乙方负责赔偿，属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，另择途径，由此造成的损失由乙方承担，并确认为商家不良记录。
9.3 其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。
9.4 对不履行服务承诺的中标商，在合同执行期间，甲方有权减少订刊量或停止其供刊资格，有不良记录的商家，招标方有权拒绝其进入下一轮的投标。
10、不可抗力事件处理
10.1 在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
10.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构出具的证明。
10.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
11、仲裁
双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决，如协商不成，按合同事先约定的条款，在合同签订地提交仲裁或向法院起诉。
12、合同生效及其它
12.1 合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效，但不能超出投标有效期。
12.2 合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
12.3 本合同一式肆份，甲方执叁份、乙方执壹份，具有同等法律效力。
第五章 附件
附件1
投 标 函
致：东北师范大学
根据贵校2012年度纸质外文原版期刊采购项目招标信息，正式授权本公司签字人
（姓名、职务）代表投标人 （法人代表人姓名和职务），提交下述文件：投标文件正本1份、副本15份共16份。
投标文件内包含：
1、招标书第二章 投标须知 第1.3条中要求的全部证明文件；
2、招标书第三章 投标文件构成 第1.1中要求的全部投标书内容。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）我方同意所递交的投标书在招标书规定的投标有效期内有效，在有效期内受此约束，承担完成合同的责任和义务。
（2）我方已详细地阅读了招标书全部内容，参考资料及有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
（3）我方同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。
（4）我方完全理解贵方不一定要接受最高折扣率的投标或收到的任何投标。
（5）除非另外达成协议并生效，贵方中标通知书，招标书及本投标书将构成约束我方合同的组成部分。
与本投标有关的正式通讯地址为：
单位： 邮政编码：
地址：
电话、电报、传真或电传:
法定代表人或委托代理人签名：
公章：
日期：2011年 月 日
附件2
投 标 授 权 委 托 书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司投标代理人，以本公司的名义参加东北师范大学图书馆2012年度外文原版期刊采购项目的投标活动。投标代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。
特此委托：
代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
投标单位：（公章）
法定代表人：（签字、盖章）
本委托书的有效期从签字日起 天内有效。
授权日期： 2011年 月 日
附件3
售前售后服务承诺书
服务承诺内容：（根据投标方的实际情况，结合招标方评分标准，作出承诺，内容必须详细）
1、期刊、报纸质量
2、售前服务内容
3、售后服务内容
4、期刊数据
5、到货时间
6、免费项目
7、其他服务承诺
投标单位：（盖章）
法定代表人：
委托代表人：
日 期：2011年 月 日
附件4
招标项目内容与要求
一、 招标内容
东北师范大学图书馆2012年度外文原版报刊采购项目。金额200万元，确定若干供应商，在合同履行期内完成。
二、对供应商的基本要求
（一）资质及技术要求
1、期刊、报纸供应商为专门从事经销报刊的法人单位，有从事期刊、报纸经销和数据加工业务的专业人员，近年有为高校图书馆供应期刊、报纸并提供相应机读数据的经历，注册资金不少于2000万元。
2、供应商应建有功能较完善，性能稳定的专业化期刊、报纸电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。
3、供应商能通过互联网免费提供规范的期刊征订书目数据和机读预编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合需方集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在需方系统无障碍的使用。
4、供应商能按需方的订购单提供正版期刊、报纸，经营品种丰富。
5、供应商能提供符合国家财税法律规定制度要求的售货发票。
（二）服务要求
1、提供采购数据：乙方必须为甲方提供品种齐全的期刊、报纸电子版订单或纸质征订目录。
2、提供编目数据：乙方在该年度全部期刊征订截止期后须向甲方提供规范的机读编目数据。图书分类法应采用现行中图法的最新版本。乙方提供的CNMARC编目数据须依据CALIS标准。各种数据可用电子邮件方式提供，并链接至乙方网站上，供甲方免费下载利用。
3、甲方催缺补刊需求乙方须在接受通知之日起一月内完成。如极个别刊物出现无原刊的情况，乙方需提供原本复印件，以保证甲方馆藏的需要。
4、期刊运输：乙方应提供免费送货上门服务，并搬运至甲方指定的地点。送刊时必须提供二联打印清单，内容包括发货日期、批次、邮发号、刊名、期次、份数、总种数、总份数、总价，方便甲方验收。
5、乙方须及时向甲方反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息，以便于甲方在工作上能及时采取相应的跟进措施。
附件5
外文期刊供应价格折扣率（码洋数按期刊结算价计算）
| 折扣 等级 | 期刊码洋数 （万元） | 免费服务内容 | 优惠折扣率 | 备注 | A | ge 70 | | | |
投标单位：（盖章）
法定代表人：
委托代理人：
日 期： 2011年 月 日
东北师范大学图书馆2012年度
中文纸质期刊采购项目招标邀请书
东北师范大资产管理处
2011年10月
目 录
第一章 招标公告
第二章 投标须知
第三章 投标文件构成与要求
第四章 拟签订合同的主要条款
第五章 附件
第一章 招标公告
shy shy
东北师范大学图书馆根据2012年度中文期刊采购需要，经学校文献集中采购领导小组批准，报东北师范大学招标采购办公室核准，将采取公开招标方式确定中文纸质期刊供应商。
现邀请合格的投标人参与投标，并请注意下列事项：
1.报名截止时间：2011年11月13日下17点前
2.报名地点：东北师范大学综合楼712室
报名联系人：马略耕 报名电话：0431-85099967 13843040992
报名邮箱：110143486@qq.com
3.开标时间：2011年11月15日14：00（即提交投标书截止时间，无端过期送寄不到者视为自动放弃参加投标）。
4.开标地点：东北师范大学图书馆一楼会议室
5.投标材料一式十五份（1份正本，14份副本）。
6.本标书售价500元人民币。
特此公告。
招标单位：东北师范大学资产管理处
地址：吉林省长春市人民大街5268号
联系人：
马略耕（85099967资产管理处）
于浪川（85099314图书馆）
第二章 投标须知
1、总则
1.1项目名称：东北师范大学图书馆2012年度中文纸质期刊采购项目招标。
1.2项目编号：项目编号：DSZC20110055-3
1.3投标人资格和条件：
1.3.1具有独立法人资格，在国内注册的生产、经营发标方所需中文期刊的商家，均符合参加本次招标的投标人资格。
1.3.2符合资格的投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
1.3.3投标人必须提供投标资格文件和应具备的条件：
（1）有效的工商营业执照副本复印件（年审章应清晰可判）；
（2）参加投标的中文期刊应在营业执照的经营范围之内，并有产品销售授权书，供应商的注册资金不少于200万元人民币；
（3）投标人（以开标签到人为准）应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书（见附件2）的委托代理人，委托书应为原件，必须有法人代表的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效；
（4）法定代表人的身份证复印件；
（5）投标人的身份证复印件；
（6）除签名为手写外，所有报价（折扣率）及文字应为打印字体， l 中文期刊供应价格折扣率 需盖公章，标书中数据请认真核实。
1.4投标文件的封装
投标人须按投标文件组成的要求制作标书，投标文件包括正本一份，副本14份（请标明 l 正本 或 l 副本 字样），开标时以正本为准，投标文件正、副本先分别装袋密封，然后再一并装袋密封（封口加盖印鉴）。正、副本及外包装封面上均要注明：招标单位，招标项目名称，投标书编号，投标单位（盖公章），投标人（或委托代理人）， l 开标时才能启封 的字样，未按本要求密封、标记和投递的投标文件，招标方有权拒收。
第三章 投标文件构成与要求
1、投标文件构成
1.1投标文件内容构成如下（要求投标人按下列顺序自编目录装订成册，否则文件失散以及由此而引起的后果由投标人自负）：
（1）投标函；
（2）第二章 第1.2条要求投标人提供的所有资格证明材料；
（3）中文期刊供应价格折扣率；
（4）服务承诺书；
（5）中文期刊数据的格式及运行要求；
（6）投标人的资产经营状况及经营规模情况；
（7）投标人的主要中文期刊供应网点分布情况；
（8）投标人的行业优势、地域优势；
（9）投标人中文期刊网络环境（计算机网络平台）；
（10）投标人中文期刊用户分布和业绩概况；
（11）投标书附录（由投标人根据需要决定是否提供）；
（12）投标人认为有必要提供的声明及文件资料；
（13）投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式。
1.2投标人应仔细阅读招标书的所有内容，按招标书的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。
1.3投标人应按招标书中的《投标函》格式、《服务承诺》和《中文期刊供应价格折扣率（表）》完整地填报。
1.4投标书包含的内容必须等同或者高于附件4 l 招标项目与要求 二 所公布的要求 。
2、投标函
投标人须按附件1的格式制作投标函。
3、中文期刊供应价格折扣率（表）
3.1投标人须按附件5的格式制作中文期刊供应价格折扣率(表)。
3.2报价指期刊运抵指定交货地点费用及其所有税费的总和。
3.3投标应以人民币报价。
3.4期刊供应价格折扣率（表）应有法人代表和委托代表签字并盖公章。
4、售前售后服务承诺书
投标人须按附件3的内容制作售前售后服务承诺书。
5、证明文件
5.1投标人资格及产品生产销售证明文件：
（1）投标企业有效的 l 法人营业执照 副本内页（复印件，内容应含企业法人年检情况记录和经营范围并加盖公章）；
（2）法人代表资格证明书或法人代表授权书（均为原件）；
（3）法人代表身份证和法人授权代表身份证（均为复印件）。
5.2证明货物合格性和符合招标文件规定的文件。
6、投标文件的签署及规定
6.1投标方应准备正本一份，副本15 份，在每一份投标文件上要明确注明 l 正本 或 l 副本 字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
6.2投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或授权代理人在规定签章处逐一签署和加盖单位公章。
6.3投标文件一律使用不褪色的打印件和复印件，不许有涂改。
6.4表达不清，未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件，可能被认定为废标。
6.5电报、电话、传真形式的投标概不接受。
7、投标文件的递交
7.1投标文件的密封和标记
投标文件的密封和装袋，见 l 第二章 投标须知 1.3条 规定。
7.2迟交的投标文件
开标时间为标书递交截止时间，招标方将拒收开标时间后交来的投标文件。
第四章 拟签订合同的主要条款
1、说明
1.1合同基本条款是指购货单位（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据，对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
1.2依据《中华人民共和国合同法》的规定。经甲乙双方协商，特签订本合同，共同遵守。
2、货物条款
甲方将根据中文期刊的实际需求向乙方发出明确的订单，双方应将招标书、投标书及评标小组确认的货物类别、质量标准、数据要求和交货日期等作为本条款的基础。
3、技术资料
3.1如有需要，甲方向乙方提供所采购中文期刊订单的有关信息资料。
3.2乙方应按招标书规定的时间向甲方提供所订中文期刊的相关数据。
4、质量保证
4.1乙方应按招标书规定和期刊订购单要求向甲方提供未经使用的全新正版的合格中文期刊。
4.2乙方提供中文期刊的质量保证期为自交货验收之日起至十二个月之内（以《售前售后服务承诺书》为准）止，在保证期内因货本身的质量问题发生故障，乙方应负责包退、包换，对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置：
（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。
（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。
（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该项目的直接费用（运输、保险、货款利息）。
4.3如在使用过程中发生质量问题，乙方接到甲方通告后应在合同规定时间内到达甲方现场。
4.4在质保期内，乙方应对期刊出现的问题负责处理解决。
5、验收
5.1乙方交货前应对中文期刊作出抽检，其记录附在质量证明书内，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，但有关质量、数量的抽检不应视为最终检验，乙方检验的结果应随货物交甲方。
5.2甲方对待交中文期刊依照招标文件上的要求标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。
5.3甲方应在货到指定地点之日起在合同规定的工作日内验收完毕，非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难，超过规定期限的，视同已经验收，损失自负。
6、中文期刊包装、发运及运输
6.1乙方应在中文期刊发运前对其进行满足于运输距离，防湿和防破装卸要求的包装，以保证中文期刊安全运输到达甲方指定地点。
6.2发货清单一式贰份（加盖公章）附于包装货件内一并交给甲方。
6.3中文期刊在发运手续办理后24小时内，乙方应用电话或传真通知甲方，以使甲方准备接货。
6.4中文期刊在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
7、交货期及交货方式
7.1交货期：由甲、乙双方在合同中商定。
7.2交货方式：乙方免费将所有订购的中文期刊送至甲方使用部门所在地并进行现场验收。
7.3交货地点：东北师范大学图书馆采编部。
8、付款方式
具体时间和方式，签约时由双方商定。
9、违约责任
9.1逾期交货或付款的，每天按合同款的千分之一对另一方进行罚款。
9.2逾期超过15天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，乙方负责赔偿，属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，另择途径，由此造成的损失由乙方承担，并确认为商家不良记录。
9.3其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。
9.4对不履行服务承诺的中标商，在合同执行期间，甲方有权减少订刊量或停止其供刊资格，有不良记录的商家，招标方有权拒绝其进入下一轮的投标。
10、不可抗力事件处理
10.1在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
10.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构出具的证明。
10.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
11、仲裁
11.1双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决，如协商不成，按合同事先约定的条款，在合同签订地提交仲裁或向法院起诉。
12、合同生效及其它
12.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效，但不能超出投标有效期。
12.2合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
12.3本合同一式肆份，甲方执叁份、乙方执壹份，具有同等法律效力。
第五章 附件
附件1
投 标 函
致：东北师范大学
根据贵校2012年中文纸质期刊采购项目招标信息，正式授权本公司签字人
（姓名、职务）代表投标人
（法人代表人姓名和职务），提交下述文件：投标文件正本1份、副本15 份共16份。
投标文件内包含：
1、招标书第二章 投标须知 第1.2条中要求的全部证明文件；
2、招标书第三章 投标文件构成 第1.1中要求的全部投标书内容。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）我方同意所递交的投标书在招标书规定的投标有效期内有效，在有效期内受此约束，承担完成合同的责任和义务。
（2）我方已详细地阅读了招标书全部内容，参考资料及有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
（3）我方同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。
（4）我方完全理解贵方不一定要接受最高折扣率的投标或收到的任何投标。
（5）除非另外达成协议并生效，贵方中标通知书，招标书及本投标书将构成约束我方合同的组成部分。
与本投标有关的正式通讯地址为：
单位： 邮政编码：
地址：
电话、电报、传真或电传:
法定代表人或委托代理人签名：
公章：
日期：2011年 月 日
附件2
投 标 授 权 委 托 书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司投标代理人，以本公司的名义参加东北师范大学2012年中文纸质期刊采购项目投标活动。投标代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。
特此委托：
代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
投标单位：（公章）
法定代表人：（签字、盖章）
本委托书的有效期从签字日起 天内有效。
授权日期： 2011 年 月 日
附件3
售前售后服务承诺书
服务承诺内容：（根据投标方的实际情况，结合招标方评分标准，作出承诺，内容必须详细）
1、中文期刊质量
2、售前服务内容
3、售后服务内容
4、中文期刊数据
5、到货时间
6、免费项目
7、其他服务承诺
投标单位：（盖章）
法定代表人：
委托代表人：
日 期：2011年 月 日
附件4
招标项目内容与要求
一、招标内容
东北师范大学图书馆2012年度中文纸质期刊采购项目总金额100万元码洋，确定若干供应商，在合同履行期内完成。
二、对中文期刊供应商的基本要求
（一）资质及技术要求
1、中文期刊供应商为专门从事经销法人单位，有从事中文期刊经销和数据加工业务的专业人员，近年有为高校图书馆供应中文期刊并提供相应机读数据的经历，注册资金不少于200万元。
2、供应商应建有功能较完善，性能稳定的专业化中文期刊电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。
3、供应商能通过互联网免费提供规范的中文期刊征订书目数据和机读预编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合需方集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在需方系统无障碍的使用。
4、供应商能按需方的订购单提供正版中文期刊，经营品种丰富。
5、供应商能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。
（二）服务要求
1、提供采购数据：乙方必须为甲方提供品种齐全的中文期刊电子版订单或纸质征订目录。
2、提供编目数据：乙方在该年度全部期刊征订截止期后须向甲方提供规范的机读编目数据，图书分类法应采用现行中图法的最新版本。乙方提供的CNMARC编目数据须依据CALIS标准。各种数据可用电子邮件方式提供，并链接至乙方网站上，供甲方免费下载利用。
3、提供加工服务：乙方必须有中文期刊加工的能力。供货商需按甲方的要求提供下列免费服务：
3.1 为所购的每本期刊夹贴铁基永久性磁条1-2条，磁条由乙方负责。
3.1.1对夹贴磁条后的期刊要进行复查，确保无遗漏。
3.1.2 对较厚期刊需加装二根以上磁条。
3.1.3 磁条必须夹贴在任意两页间的脊缝处。
3.2 加盖馆藏章。馆藏章由甲方提供样章。
3.3.1 盖章前必须对期刊进行检查，如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及乙方运输原因造成错装、损坏等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的各项费用全部由供应商承担。
3.3.2 馆藏章须盖在每本刊封面右上角的位置，如该位置有文字或图像，则做适当调整，但不得覆盖文字或图像。如刊物封面为塑膜，则馆藏章盖于该刊第一内页右上角空白处。
3.3.3 所盖章印须清晰、美观，不得赃污期刊。
4、随期刊配送的光盘、录音带等非书资料等要进行非书资料编目，编目数据要独立打包，随正刊编目数据一起配送。
5、甲方催缺补刊需求乙方须在接受通知之日起一月内完成。如极个别刊物出现无原刊的情况，乙方需提供原本复印件，以保证甲方馆藏的需要。
6、期刊运输：乙方应提供免费送货上门服务，并搬运至甲方指定的地点。送刊时必须提供二联打印清单，内容包括发货日期、批次、邮发号、刊名、期次、份数、总种数、总份数、总价，方便甲方验收。本地供货商需保证每天送刊，异地供货商需保证每周一至两次送刊。
7、乙方须及时向甲方反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息，以便于甲方在工作上能及时采取相应的跟进措施。
附件5
中文期刊供应价格折扣率（码洋数按期刊定价计算）
| 折扣 等级 | 期刊码洋数（万元） | 免费服务内容 | 优惠折扣率 | 备注 | A | ge 30 | | | |
注：中文期刊码洋数的折扣等级以年度结算金额为准，按实洋付款。
投标单位：（盖章）
法定代表人：
委托代理人：
日 期：2011年 月 日
