根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》和《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》,现编制2022—2023学年度东北师范大学信息公开工作年度报告。全文内容包括概述,信息主动公开情况,依申请公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,存在的主要问题和改进措施、信息公开事项清单公开情况。本年度报告中统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公开工作概述
2022-2023学年度,东北师范大学以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神,严格按照严格按照《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,发挥信息公开作用、加强组织领导、拓展平台体系,不断提高学校信息公开工作的质量水平。
(一)充分发挥信息公开作用,注重信息安全
通过主动公开、依申请公开等方式,依法依规履行信息公开职责,不断推进重点领域信息公开和重大事项决策过程等重要信息公开,深化信息公开范围与公开内容,提高学校工作的透明度;注重信息安全,严格区分主动公开、依申请公开和不予公开三类信息,严格落实保密审查制度,确保信息公开合法合规、及时有效。
(二)加强信息公开组织领导,打造过硬队伍
加强对信息公开工作的组织领导,完善工作机制,进一步落实信息公开负责人制度,压紧压实工作责任;坚持信息公开业务培训和交流,持续推进培训交流常态化,充分认识信息公开工作重要性,提升信息公开工作能力,打造一支政治立场坚定、业务能力过硬的信息公开工作队伍。
(三)拓展信息公开平台体系,畅通公开渠道
构建起由学校主页、东北师范大学校内信息门户、东北师范大学新闻网、东北师范大学信息公开网、东北师范大学官方微信公众号、东北师范大学官方微博、《东北师范大学校报》、信息公开申请受理及东北师范大学各职能部门和院系的官网、官方微信公众号、公告栏等组成的多层次全方位、线上线下相融合、主动公开和依申请公开相结合的信息公开渠道矩阵,同时持续探索新媒体语境下信息公开新举措,进一步拓展信息公开平台,畅通信息公开渠道,提高效率质量。
二、信息主动公开情况
2022—2023学年,学校通过信息公开网、学校门户网站、校报校刊、官方微博、微信公众号等多种方式公开学校信息共2355项。
(一)总体情况
2022—2023学年,学校通过遇见东师板块发布信息72项,学校外网公开通知公告信息91项,学术研究信息71项,东北师大校报11期,学校内网发布通知公告1107项、东师新闻432项、校内文件76项。
学校通过微博、微信、抖音等新媒体平台向社会介绍和公开学校信息,东北师范大学官方微博2022-2023年度累计发布微博223条、东北师范大学微信公众平台发布信息213条、东北师范大学官方抖音号发布短视频59条,学校通过新媒体向师生和社会传递了积极向上的学校文化,拓宽了学校的宣传渠道,也展现出了学校特色以及师生精神风貌。
(二)主动公开信息情况
招生信息。学校认真贯彻落实国家和教育部有关文件精神,依托教育部阳光高考平台、学校本科招生信息网、研究生招生网和学校信息公开专栏,全过程公开本科生招生、研究生招生等信息,确保招生工作公开、公平、公正、透明。包括:招生章程及各类特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;学校保送生、高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;畅通招生咨询及考生申诉渠道;招生录取结束后及时开通录取结果查询渠道。同时,学校开通招生办公室官方微信公众号,定期开展招生宣讲,举办形式多样的夏令营,便于考生、家长和社会公众了解学校招生事宜。
资产财务信息。按照《高等学校财务制度》的要求,学校切实加强财务管理工作。在财务预算编制方面,逐渐形成各单位和学校两级评审机制,然后提交学校党委常委会审定通过后,以文件方式将预算正式下达到各单位。在财务决算方面,及时将决算结算上报省教育厅、省财政厅,并在教代会上向全校教职工报告财务收支情况。在教育收费项目及标准方面,对收费项目利用学校主页、招生简章、公示栏进行了宣传和长期固定的张贴公示,使学生与家长对各项收费内容熟知了解。不断更新升级财务信息网上查询系统,全校师生可通过校园网方便查询有关财务数据,做到财务信息透明、公开。严格各类基建、维修工程及家具、设备采购程序,建立云采购服务平台,对学校低值易耗品实施集中采购,各类招标过程进行全程公开,对项目名称、投标要求、评标情况、中标结果及参与人员全部公开,接受广大师生员工及社会监督。
组织人事信息。按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,做好干部选拔任用工作。选拔过程接受干部群众和纪委监督,做到考察预告、任前公示和任职文件均在学校系统公布。利用校园网,对学校引进人员数量分配、设岗依据与聘岗条件,岗位职责、聘用条件与考核要求等信息进行公开发布;依据高校教师职务评聘等相关规定,公布职务资格申报条件、评聘方法与程序,申报人员在进行现场讲演,现场评定评聘结果。
教学质量信息。组织完成2022年度《本科教学质量报告》和本科教学状态基本数据采集工作。对学校师生关注度高的各类教学研究立项、优秀教学奖励、国家、省、校级质量工程项目的申报、学籍管理、专业设置、本科人才培养方案、教学计划指导书等信息进行主动公开。及时公布本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、全校开设课程门数等信息。多途径促进毕业生就业和创业,建好就业创业网,搭建就业线上线下平台,为学生求职创业开展针对性辅导,完善各类招考招聘信息的发布,建立学生就业信息全通道。
对外交流信息。加强出国(境)管理,坚决执行计划报批、量化管理制度,严把出国(境)审批关。按照相关要求,坚持出国(境)团组信息事先内部公示,规范并做好因公出国(境)绩效考核工作。加强国际合作交流信息公开,不断完善面向全校师生的信息服务。加强学生国际交流项目宣传,对项目入选条件、资格审核过程、人员选拔与确定、费用资助标准等进行全程公开。
三、依申请公开情况
本学年度,学校未收到信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
本年度,学校确保信息公开渠道畅通,内容详实准确,依法维护了师生员工的合法权利,保障了社会公众对学校办学的了解和监督,通过校长热线、校长信箱收到了个别对学校信息公开工作提出意见和建议,学校及时进行了处理与反馈。学校重要决策、重大事项、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过多种途径及时向社会和校内师生公开。同时,学校对信息员队伍的专业培训取得了良好成效,学校信息公开的内容更加细化、更新更加及时,各渠道各维度的沟通更加顺畅,增强了学校与师生员工、社会公众之间的有效互动,得到了广大师生和社会各界的广泛好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度,学校没有因信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、存在的主要问题和改进措施
在本年度的信息公开工作中,我校探索形成了几点经验做法。
(一)多举措增强信息公开实效
通过用好学校主页门户、新闻网、信息公开网、校报校刊、等信息公开平台,将传统渠道和新媒体平台结合,主动公开信息,保障了师生及社会各界知晓学校信息的合法权利。
(二)多途径提升业务工作能力
落实信息公开规章制度,信息公开办公室通过与校内各单位及时沟通、交流互动,进一步增强了信息公开意识;通过向专家、法务工作人员咨询请教,进一步深化了对信息公开工作的认识和对相关法律法规、规章制度的理解,增强了信息公开队伍的业务能力和水平,推动信息公开工作扎实推进。
目前,我校在推进信息公开工作进程中还存在一些问题和短板,例如在面对校内外广泛关注的热点问题时,个别部门及时、准确公开有关信息,做好回应的意识还较为薄弱;综合运用各种方式方法做好信息公开工作的能力还有待提高,队伍专业化水平有待进一步提升。
在今后的工作中,主要从以下几方面予以改进。
(一)持续加强信息公开的队伍建设
继续组织学习信息公开有关规定制度和文件要求,开展信息公开业务的专题培训,推动制度要求落到实处,加强与兄弟高校的交流合作,进一步提升信息公开工作人员的业务能力和水平。
(二)是不断完善信息公开的媒介渠道
在加强现有信息公开平台建设和管理的同时,继续探索和完善新媒体环境中的信息公开机制,充分发挥新媒体平台在信息传播方面的优势,方便师生和社会公众对公开信息的获取。
七、信息公开事项清单公开情况
本年度,学校按照教育部信息公开事项清单要求,信息公开栏目设置与信息公开清单50条逐一对应,各项信息都进行了公开。具体情况见附表。
附:高等学校信息公开事项清单——东北师范大学对照说明
东北师范大学
2023年10月30日